Pogosto nas vprašajo, če je lažje in ceneje organizirati spletne dogodke v primerjavi z dogodki v živo?
In naš odgovor je kratek in jedernat: da, res je. Dovolite, da pojasnimo.
Ko organiziramo popolnoma digitalen dogodek, se izognemo vsem stroškom, ki so povezani s prizoriščem. Ocenjujemo, da gre v večini za zmanjšanje 30% vseh stroškov, v nekaterih primerih pa celo do 80%. Naj naštejemo le nekaj elementov dogodka, ki se sigurno ne bodo znašli v vašem stroškovniku:
Ni potrebe po dodatni scenografiji in odrskem dizajnu, primernemu za živ dogodek. Prav tako se izognemo strošku tehnične produkcije (zvok, luč, zasloni, scenografija …), saj na dogodku gledalci ne bodo prisotni v živo.
Ne potrebujemo registracijskega protokola in osebja, povezanega s sprejemom gostov. Prav tako ni potrebe po varnostni službi, kar po navadi prinese kar nekaj dodatnega osebja in posledično tudi stroškov. Celotna registracija se odvije na spletni platformi.
Celosten strošek povezan z govorci se občutno zmanjša, saj plačamo zgolj nastop brez dodatnih stroškov, ki nastanejo iz vidika gostoljublja – pozabite na drage letalske karte in nastanitve v hotelih.
Gosti vašega spletnega dogodka bodo v tem primeru potolažili lakoto z grisini in sirnim narezkom iz udobja lastnega doma. Na tak način se izognete strošku pogostitve, tako iz vidika produkcije (postavitev bara, postaj s hrano …) kot tudi iz vidika najema gostinskega osebja.
Vse zgoraj našteto nam v procesu organizacije dogodka vzame veliko časa. In čas je denar.
Pri vseh teh zmanjšanjih moramo še vedno imeti v mislih, da če želimo ustvariti dober dogodek, moramo ne glede na tip dogodka poskrbeti za osnove. Promocija, vizualna identiteta in kakovostna vsebina so dejavniki, ki bodo pritegnili vaše potencialne udeležence in jih spodbudili k nakupu vstopnic. Ustvariti morate privlačno vsebino, da bi pritegnili čim bolj množično digitalno publiko.
Ne glede na to, kako radi imamo spletne dogodke ter poslovne koristi in prednosti le-teh, smo še vedno veliki ljubitelji dogodkov v živo in upamo, da se bodo kmalu vrnili v polnem pogonu. Pripravljamo veliko različnih funkcij platforme, ki bodo dvignile nivo izkušnje in podprle njihov povratek.
Copyright © 2024 Confiva